よく使うメールの定型文はテンプレートにして保存しておくと便利ですよね。

Gmailを使い始めたものの、どこにもテンプレートを作るボタンがない！

それは、テンプレートを使うための設定をしていないからです。

設定も使い方もとっても簡単。

テンプレートは50個まで保存することができます。

テンプレートを使ってもっと便利にGmailを使いこなしましょう！

メールにテンプレートを作るための設定

初期設定ではGmailの新規作成画面にテンプレートを挿入することができません。

テンプレートを入れるための設定が必要です。

Gmailを開き、右上のギアアイコン【設定】をクリックします。

【すべての設定を表示】をクリック。

設定項目の中から【詳細】を選び、テンプレートを【有効にする】にチェックをいれます。

一番下までスクロールし、【変更を保存】をクリック。

これでテンプレートを作成する準備ができました。

Gmailのテンプレートに定型文を作成する

定型文を作成します。

まずはメールの文章を作成します。

左上の【作成】をクリック。

件名と定型文を書きます。

右下の３点アイコンをクリック。

【テンプレート】→【下書きをテンプレートとして保存】→【新しいテンプレートとして保存】をクリック。

テンプレートの名前を入れます。

この名前でテンプレートを探すので、全角10文字ぐらいでわかりやすく書くといいと思います。

長すぎると途中で切れて見えなくなってしまうので、見つけやすい大事なワードは先に書きましょう。

入力したら、【保存】をクリック。

これで定型文の用意ができました。

Gmailのテンプレートを使ってメールを新規作成する

では、早速作った定型文を出してみましょう。

Gmailの右上の【作成】からメールの新規作成画面を出して、右下の３点アイコンをクリックします。

【テンプレート】にマウスオーバーすると、さきほど登録した【定型文１】があります。

クリックしてみましょう。

定型文が表示されて送信できる状態になりました。

あとは、宛先を入れるだけです。

とっても便利ですね！

いらなくなったテンプレートを消す方法

テンプレートがいらなくなったら削除しましょう。

メールの作成画面の右下の３点アイコンから【テンプレート】→【テンプレートを削除】→削除したい定型文をクリックします。

「保存済みのテンプレートを削除しますか？」と聞かれるので、【削除】をクリック。

これでテンプレートは消えました。